Eventplanung und -nachbereitung

NOVA bietet Ihnen bei Planung und Nachbereitung von Events in jeglicher Größe passende Tools von der Vorplanung über die Einladung, Registrierung, das Dokumentenmanagement, die Eventorganisation bis hin zur Akkreditierung und Zugangskontrolle das komplette Portfolio, um Ihre Veranstaltung sicher und übersichtlich im Auge zu behalten. NOVA unterstützt dabei nicht nur bei der reinen Planung, durch die innovativen Möglichkeiten sichert NOVA auch die Durchführung mit einem Höchstmaß an Transparenz für Sie als Veranstalter.

Für Nachbesprechung und Abrechnungen sind Eventreport, Zufriedenheitsumfrage, Teilnehmerübersicht und Dokumentation bereits fest inkludiert.

NOVA macht Ihre Eventplanung leicht, sicher und schnell! In nur 5 bis 10 Minuten sind die ersten drei der hier aufgeführten Schritte erledigt!

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Administration

Anlage des Standortes und des Events

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Zugangs­berechtigungen

Definition der Zugangskriterien und Personengruppen

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Einladung der Teilnehmer

Übersendung der Eventeinladung (QR Code) und optional Definition für Upload benötigter Dokumente

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Übersicht Teilnehmerstatus

Die Event Teilnehmerliste enthält alle bereits angemeldeten Teilnehmer sowie eine Übersicht der noch nicht erfüllten Kriterien.

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Verifizierung der Teilnehmer

Zum Abgleich der angemeldeten Teilnehmer mit Ihrer Teilnehmer/Meldeliste laden Sie diese als z.B. Excel Datei in die NOVA App.

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Einlasskontrolle

Am Zugang zu Ihrem Event verifizieren die NOVA Zugangssysteme mit biometrischer Gesichtserkennung die Personen, Teilnahmeberechtigung und die Erfüllung der festgelegten Kriterien vollautomatisch. Optional Schnelltest/Massentest mit der NOVA App

Eventplanung wie für mich gemacht.
Alles im Blick, alles sicher unter Kontrolle.

Viele Möglichkeiten für individuelle Einstellungen

  • Für das Referentenmanagement kann ein Unterordner angelegt werden oder eine Teilnehmerverwaltung anhand der Personengruppe durchgeführt werden. Direkte Benachrichtigungsfunktionen können genutzt werden. 
  • Die Zusage oder Absage der Teilnahme wird über die Eventanmeldung verwaltet.
  • Sponsorenlogos, Werbeeinblendungen, Download von Dokumenten können durch den Betreiber gestaltet und platziert werden.
  • Eine Verknüpfung zu einer Eventwebsite ist möglich. Die Inhalte und Buchungen können mit der NOVA App verlinkt werden. Die Eventbuchungen werden in der persönlichen Ansicht der Teilnehmer angezeigt, damit kann die Eventseite geöffnet werden.
  • Das Agenda-Management steht in der NOVA App zur Verfügung. Hier könnend die einzelnen Agenda-Punkte mit Zeitslots durch den Nutzer gebucht werden. Die Verfügbarkeit und maximale Anzahl der Teilnehmer ist frei definierbar.
  • Die Buchungen können mit der Event Webseite verlinkt werden.
  • Administratoren können Standort und Events selbstständig anlegen. Diese können mit bestehenden Event Webseiten verknüpft werden. 
  • Die NOVA App ist multilingual ausgelegt. Derzeit sind die Sprachen deutsch und englisch verfügbar. Weitere Sprachen werden sukzessive hinzugefügt. Die Sprachauswahl ergibt sich aus der Spracheinstellung des Endgerätes.
  • Die NOVA App verfügt über ein umfangreiches Berechtigungsmanagement, sowohl auf der Administrator- als auch auf der Teilnehmerseite. Z.B. können Buchungsberechtigungen anhand von Personengruppen, Alter usw. definiert werden.
  • Der Freigabeprozess kann ebenfalls individuell je nach Standort oder Event definiert und Freigeben automatisiert oder manuell vergeben werden 
  • Freigabeprozesse und Workflows können durch Administratoren erstellt und auch geändert werden.
  • Der Freigabeprozess kann ebenfalls individuell je nach Standort oder Event definiert und Freigaben automatisiert oder manuell vergeben werden.
  • Freigabeprozesse und Workflows können durch Administratoren erstellt und auch geändert werden.
  • Nach der erfolgreichen Anmeldung zum Event, werden alle Teilnehmer in der „Betreiberansicht“ der NOVA App angezeigt. Im ersten Schritt hat der Admin die Möglichkeit die erforderlichen Nachweise (bspw. Impfnachweis) auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen und freizugeben.
  • Sollten Nachweise fehlerhaft sein, können diese abgelehnt und erneut beim Teilnehmer mit Hilfe einer personalisierten Nachricht abgefragt werden.
  • Im letzten Schritt erfolgt die „Eventmanager-Freigabe“ und damit verbundene Teilnahmebestätigung. Sobald diese im System eingetragen ist hat der Teilnehmer die Möglichkeit vor Ort, direkt über die Hygienesäule via Gesichtserkennung, einzuchecken.

Feedback, Bewertungen, Auswertung, Statistik

  • Der Bereich der Teilnehmerzufriedenheitsumfragen und Eventbewertungen befindet sich derzeit noch in der Programmierung.
  • Geplant ist eine automatisierte Umfrage an die Eventteilnehmer, deren Fragen individuell vom Betreiber definiert werden kann.
  • Die Umfrageergebnisse werden automatisch in der NOVA App aufbereitet und als Report dargestellt.
  • Je Event ist es ebenfalls angedacht eine Statistik über das Event ( Teilnehmerzahlen, Altersgruppen, Stornoquoten usw.) anzuzeigen.
  • Die Reports und Statistiken sind als PDF oder Excel File herunterladbar.

Haben Sie Fragen, wie NOVA Sie unterstützen kann?

Unser Team unterstützt Sie von Anfang an. Lernen Sie das komplette Portfolio von NOVA kennen und entdecken Sie die Möglichkeiten, die das Lösungskonzept für Sie bietet. Nutzen Sie gerne das Kontaktformular oder sprechen Sie uns persönlich an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail!

Dr. Bärbel Blümel
Leitung Business Unit
After Sales & Services

Ralf Mitterbauer
Product Manager
Tel. +49 172 3180374

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