Veranstaltungs­management

Auch im Verlauf Ihrer Veranstaltung unterstützen die NOVA-Lösungen Sie dabei, immer sicher den Überblick zu bewahren. Im Benutzerdashboard können alle relevanten Parameter live auf einen Blick eingesehen werden, damit Sie – wo nötig – zielgerichtet eingreifen können.
 
NOVA nimmt Ihre Gäste in Empfang und begleitet Ihre Veranstaltung:
  • Ausdruck Akkreditierungskarten
  • Übersicht Check-In/Check-Out
  • Übersicht Anzahl Personen
  • Blacklist-Funktion
  • Security Backend
  • Raum-/Tischzuweisung

Umfangreiches Berechtigungs­management für alle Aufgaben­verantwortlichen

Individuelle rechte und Befugnisse – frei definiert!

Die NOVA App verfügt über ein umfangreiches Berechtigungsmanagement für alle Aufgabenverantwortlichen innerhalb einer Veranstaltung. Dies ermöglicht es den am Eventmanagement beteiligten Personen einzelne Rechte zuzuweisen und nur bestimmte Bereiche sichtbar und zugänglich zu machen. Diese erstrecken sich auch darauf zu definieren, welche Befugnisse die jeweilige Person hat und welche Tätigkeiten von der Person ausgeführt werden dürfen.

Einnahmen-/Ausgabenplanung

 
Eine Einnahmen- / Ausgabenplanung ist in der NOVA App derzeit noch nicht integriert. Es existiert allerdings bereits ein Draft zur Umsetzung in der NOVA App mit folgenden Ansätzen:
  • Die Erfassung der relevanten Parameter und Preise nach Veranstaltervorgaben kann zeitnah in die NOVA App implementiert werden.
  • Kosten für z.B. Equipment, Fremdleistungen, Personaleinsatz, Raummieten, Catering, Transportkosten, Übernachtungskosten, Marketing etc. können in diese Planungsansicht übernommen und in einem Livereport angezeigt werden. Das Eventtool zur Budgetplanung kann im Vorfeld der Veranstaltung anhand der vorhandenen Daten das notwendige Budget berechnen und die Kostenverteilung unter Berücksichtigung von Einnahmen und Sponsoring kalkulieren sowie die Ticketpreise errechnen.
  • Aus dieser Datenbasis können direkt Rechnungen an Teilnehmer, Sponsoren und weitere Empfänger generiert werden.
  • Für die Umsetzung stehen unsere internen Mathematiker und Finanzexperten zur Verfügung.

Haben Sie Fragen, wie NOVA Sie unterstützen kann?

Unser Team unterstützt Sie von Anfang an. Lernen Sie das komplette Portfolio von NOVA kennen und entdecken Sie die Möglichkeiten, die das Lösungskonzept für Sie bietet. Nutzen Sie gerne das Kontaktformular oder sprechen Sie uns persönlich an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail!

Dr. Bärbel Blümel
Leitung Business Unit
After Sales & Services

Ralf Mitterbauer
Product Manager
Tel. +49 172 3180374

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